Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'une absence temporaire d'un salarié, le Service des Relations Internationales de l'Université recrute en CDD jusqu'à mi-juin 2025 un.e assistant.e d'institut à temps plein.
La mission comportera les tâches principales suivantes :
Appui à la direction, secrétariat, accueil :
- Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service,
- Filtrer et rediriger les appels,
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents,
- Etre en mesure d'orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services,
- Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses,
- Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.),
- Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier et numérique),
- Etablir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière,
- Gérer le programme de mobilité France Education International (assistants de français à[...]